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用电营销治理 营销电子档案治理系统

营销电子档案治理系统

产品简介

为了实现营销业务所涉及的基础档案信息、公共信息与纸质文档的统一维护和治理功效,依托“SG186”工程营销业务应用系统,对营销所有业务处理中爆发的电子信息和纸质资料进行分类、归档的治理,满足规范档案和内部专业治理的需要,实现电子与实物档案的快速检索功效,抵达文挡资料的治理目的

产品聚焦

产品特点

  • 先进性和实用性相结合
  • 可扩展性
  • 文件压缩及解压算法
  • 种种技术资料的预览
  • 漫衍式文件存储技术
  • 海量文档检索

先进性和实用性相结合:

依托“SG186”工程营销业务应用系统,选择先进合适的技术架构以及软硬件平台,接纳单点登录、统一操作员治理、权限治理等方法,实现营销电子文件治理系统的独立性和实用性相结合。

可扩展性:

充分考虑未来业务生长的需要,在系统软硬件设计中进行适当的冗余。同时,可便当的对应用软件进行升级革新,以适应业务的生长和变革。

文件压缩及解压算法:

对系统接收的文档、扫描图片、影音等种种类型的资料,接纳压缩算法压缩后存储到文件治理系统中,需要预览、下载原始文件时,再通过对应的解压算法解压。

种种技术资料(word、图片、视频、pdf等)的预览:

营销业务在上传资料时,通过页面控件驱动扫描仪(高拍仪)等硬件设备,扫描并预览业务资料,好比客户身份证、签过字的条约文件等,预览到合适的图档资料后,与录入的其他属性同时生存,一次性完成营销数据与图档数据的写入。

漫衍式文件存储技术:

文档存储功效通过一个漫衍式文件存储系统提供支撑,漫衍式文件存储系统安排在一个文档效劳器集群之上,整个文档效劳器集群的所有效劳器都由漫衍式文件存储系统统一治理,自动的分派文档的存储位置,提供高度容错机制、高吞吐量的会见能力,并提供文档操作接口功效图档治理业务功效使用,图档治理业务功效在操作文档时,不必体贴文档的具体物理位置和存储方法。当往文档存储效劳器集群中新增文档效劳器时,图档治理系统不应受影响,能够自动适应。

海量文档检索:

系统提供文档全文搜索功效实现对文档的快速盘问和定位功效。全文搜索功效可以使用要害字在索引文件中存储的内容中快速的检索,通过盘问出的信息关联对应匹配的文档信息以及文档存放位置,实现文档全文检索和快速定位的功效。

产品功效

  • 图档入库治理
  • 图档变换治理
  • 图档检索治理
  • 图档借阅治理
  • 图档归档治理
  • 移动应用
  • 图档建库治理

图档入库治理

对系统接收的文档、扫描图片、影音等种种类型的资料,凭据指定的图档库档册及卷内目录,进行相应的归类整理,压缩存储,生成条形码,并纪录与业务系统的关联

图档变换治理

对系统中的电子图档档案进行内容编辑,纪录编辑历程,生成新的图档版本 ;关于按组进行版本治理的图档组,新增、编辑、删除组内文件,纪录变换历程,生成新的图档组版本 ;关于存放的实物图档,调解存放位置,纪录位置变换信息。

图档检索治理

关于电子文档,可凭据供电单位、条形码、图档要害字及图档中文本信息等进行图档检索,检索出具有可见、修改、删除、浏览、下载权限的图档档案信息。 关于实物文档,可凭据供电单位、条形码、图档要害字及可视化档案室等进行图档检索,检索出具有可见、浏览权限的图档档案信息。

图档借阅治理

图档借阅治理实现电子与实物图档的借阅、送还。

图档归档治理

对图档档案中有时限的资料如供用电条约、种种协议等按划准时限归入历史图档库 ;对抵达销毁要求的图档进行销毁,纪录销毁清单。

移动应用

利用智能移动设备实现图档的远程在线查阅、检索、自助借阅与送还

图档建库治理

创立图档库,凭据业务分类制定图档库的档册及卷内目录,便于图档的检索和日常治理。

应用效果

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展现营销档案治理质量情况,通过柱状图、饼图、GIS地舆定位图等简单直观方法展收销档案治理质量情况、电子文件治理情况、档案室治理情况、档案移交实时率等。

对系统接收的文档、扫描图片、影音等种种类型的资料,以营销业务系统的流程同步,凭据指定的图档库档册及卷内目录,进行相应的归类整理,压缩存储,生成条形码,并纪录与业务系统的关联。图档的收集方法可以是接口通报、手动上传、扫描仪等硬件设备收罗等。

通过数字化档案馆建设与先进的数字化手段(高拍仪、批量与大幅图纸扫描、OCR文字识别),接纳多样的档案应用平台:虚拟档案室治理、档案资源利用平台、馆藏文档数字化、电子阅览室,以基础设施建设作为支撑,建设灾备与恢复、分级 ;ぁ⒋浼用堋⒒峒ㄏ蘅刂频仍谀诘目煽堪芴逑,实现档案资源治理长效机制与标准规范体系的建设。

乐成案例

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河北农电营销客户档案治理系统

完成图档入库治理、图档变换治理、图档检索治理、图档借阅治理、图档归档治理、图档建档治理、移动应用、辅助治理、统一表单打印、业务流程监控和事情绩效考核。完成文件柜体控制系统接口实现纸质文件的智能存储和查找,扫描仪程序接口实现文件、证件扫描后直接上传,漫衍式文件的存储系统接口实现实现对图档文件的全文搜索。

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